공문작성] 지역업체 우선구매 현황 자동작성(4년간 물품구매 수의계약) > 프로그램/배포

파일을 열면 학교 / 교육지원청 / 교육청 / 직속기관을 묻습니다. 고르면 그 기관이 내는 자료에 맞춰 기준금액 · 기간 · 목적물 · 급별을 미리 맞춰 둡니다. 학교를 고르면 1,000만원 이상 물품 수의계약만 보이므로 자료가 많아도 가볍게 시작합니다. 2번 화면의 [기관 종류 다시 고르기]로 언제든 바꿀 수 있습니다.

내려받은 5개 파일을 한 번에 끌어다 놓습니다. 다 읽고 나면 요구별 건수를 보여 주고, 두 요구 어디에도 들지 않는 계약을 지울지 물어봅니다.

여기서 덜어 내면 이후 작업이 훨씬 빨라집니다. 계약일자나 금액을 읽지 못한 건은 지우지 않고 남깁니다. 지운 뒤에도 3번의 [되돌리기]로 되살릴 수 있습니다.

확인할 것은 지역(시·군) · 기관명 · 급별 세 가지뿐입니다. 기관명과 지역은 계약목록에서 자동으로 읽어 넣습니다. 지역은 관내 / 관외를 가르는 기준이라 꼭 확인해 주세요.

계약목록에 업체 주소가 비어 있으면 타시도로 잡힙니다. 아래 순서로 메우면 대부분 한 번에 끝납니다.

1. [조달청업체 한방에 채우기] — 사업자번호로 조달청 등록업체 주소를 찾아 한 번에 채웁니다.
2. [같은 사업자번호로 빈 주소 채우기] — 목록 안에 이미 주소가 있는 같은 업체를 찾아 복사합니다.
3. 직접 입력 — 주소 칸에 적고 칸을 벗어나면 같은 사업자번호의 빈 주소가 함께 채워지고 몇 건이 채워졌는지 알려 줍니다.
4. 돋보기 — 업체별 돋보기를 누르면 그 사업자번호로 비즈노가 바로 열립니다. 주소를 복사해 와서 Ctrl+V 하거나, 복사가 어려우면 시·도 / 시·군·구만 골라 넣어도 됩니다.

열 제목을 누르면 그 항목의 값만 골라 볼 수 있고, 제목 위 칸에서는 원본 열 연결을 바꿀 수 있습니다. 표를 아래로 내려도 머리글 두 줄이 화면 위에 붙어 있습니다.

교육지원청이 학교 자료를 합칠 때는 계약기관이 여러 개인 자료를 불러오면 됩니다. 급별을 학교명에서 판단해 총괄의 단설유 · 초 · 중 · 고 · 지원청 행에 나눠 담습니다.

소재지는 계약상대자(업체)의 사업자등록증 주소를 기준으로 나눕니다.

• 충남도내(관내) — 우리 기관과 같은 시·군에 있는 업체
• 충남도내(관외) — 충남 안의 다른 시·군 업체
• 타시도 — 충남 밖 업체

실제 업체의 사업자등록증 주소가 기준입니다. 주소는 도 + 시·군까지만 적습니다. (예: 충남 홍성군, 충남 천안시, 서울특별시 영등포구, 경기도 수원시)