학교운영위원회 Pro (회의문서자동화 단독웹) > 프로그램/배포

학교운영위원회 회의 한 번에 필요한 문서 11종(소집 5 · 진행 3 · 결과 3)을 한 번의 입력으로 만듭니다. 학교·회의 정보, 위원 명단, 심의 안건만 넣으면 소집 기안문부터 회의록·안건처리상황표까지 한글 파일로 바로 나옵니다.

1. 시작하기

1. 첨부한 학교운영위Pro.html 파일을 내려받아 바탕화면 등 편한 곳에 둡니다.
2. 파일을 더블클릭하면 브라우저(크롬·엣지)에서 열립니다. 설치·매크로 허용·로그인이 전혀 없습니다.
3. 처음 열면 사용설명서 화면이 뜹니다. 왼쪽 메뉴의 노란 예시 입력 버튼을 누르면 가상의 자료가 채워져 문서가 어떻게 나오는지 바로 볼 수 있고, 초기화를 누르면 다시 빈 상태가 됩니다.

2. 화면 구성 — 왼쪽 메뉴 7단계

3. 문서 만들기 (4 · 5 · 6단계)

• 문서 카드를 누르면 아래에 A4 미리보기가 나타납니다. 입력값을 고치면 미리보기도 바로 바뀝니다.
• 한글 저장 — 한글 파일(.hwpx)로 내려받습니다. 한글에서 바로 열리며 굴림체·휴먼명조 등 글꼴, 표, 결재선이 그대로 들어갑니다.
• 인쇄·PDF — 브라우저 인쇄창이 열립니다. 프린터 대신 "PDF로 저장"을 고르면 PDF 파일이 됩니다.
• 단계 일괄 저장 — 그 단계 문서 전부를 한글 파일 하나로, 또는 한 번의 인쇄로 묶습니다. 왼쪽 메뉴 전체 한글 저장 / 전체 인쇄·PDF는 11종 전부입니다.
• 빠진 항목이 있으면 문서 화면 위에 확인 필요 목록이 뜹니다. 그래도 문서는 만들어지고 빈칸은 공란으로 나옵니다.

4. 자료 보관과 다음 회의

• 엑셀 저장(Ctrl+S) — 학교·위원·안건·설정까지 전부 엑셀 한 파일에 담깁니다. 회의별로 보관하거나 다른 컴퓨터로 옮길 때 이 파일 하나면 됩니다.
• 엑셀 불러오기 — 저장한 엑셀은 그대로 복원되고, 예전 학교운영위원회 자동화 엑셀(.xlsm) 파일도 자료입력 시트를 읽어 학교·위원·안건을 가져옵니다. 파일을 화면에 끌어다 놓아도 됩니다.
• 새 회의 시작(+1) — 학교·담당자·위원 명단·설정은 두고 회차만 올린 뒤 안건·문서번호·일자를 비웁니다. 먼저 현재 회의를 엑셀로 저장해 두세요.
• 전체자료 초기화 — 입력 자료와 자동 저장 내용을 모두 지웁니다.

5. 알아두면 좋은 것

• 공고·통지는 조례상 회의 개최 7일 전까지가 원칙입니다. 화면 위 표시등이 공고일과 회의일 간격을 알려 줍니다.
• 회의가 끝나면 2단계에서 출석을, 6단계에서 처리결과·표결결과를 확정하세요. 시나리오·회의록·상황표에 그대로 들어갑니다. (원안가결이 아닌 안건은 회의록 문장이 자동으로 바뀝니다)
• 근거 조례명·조항, 기타사항·참고사항 문구, 발신 명의는 7단계 문구 설정에서 학교 사정에 맞게 바꿀 수 있습니다.
• 공고문·안내장의 안건 전체 나열은 12건까지이며, 넘으면 "대표 안건 외 n건"으로 표시됩니다.
• 자료는 서버로 전송되지 않고 이 컴퓨터의 브라우저에만 저장됩니다. 학교 공용 PC에서는 작업이 끝난 뒤 엑셀 저장 후 전체자료 초기화를 권장합니다.

6. 자주 묻는 질문