충교위키) ▶업무자동화 프로그램 개발의뢰 응모신청 > 공지사항

지난 의견수렴에서는 충교위키에 무엇을 담을지를 여쭤봤습니다. 이번에는 그 옆에 놓일 도구를 모읍니다.

해마다 같은 표를 손으로 옮겨 붙이는 일, 계산기를 두드려 한 사람씩 검산하는 일, 학교마다 받은 파일 수십 개를 하나로 합치는 일 — 그 일을 대신할 프로그램을 만들어 무료로 공개합니다. 만들었으면 하는 프로그램을 의뢰서로 신청해 주세요.

개발의뢰 페이지 열기  →

1.한눈에 보기

2.쓰기 전에 자료실부터 한 번

엑셀.net 프로그램/배포 게시판에 이미 올라와 있는 도구를 한 번 훑어봐 주세요. 이미 있는데 못 찾으셨던 것이라면, 그것도 그대로 적어주시면 됩니다 — 도구가 없는 문제와 도구를 못 찾는 문제는 손보는 방법이 다릅니다. 쓰고 계신 도구에 이 기능 하나만 더 있었으면 하는 것도 좋은 의뢰입니다.

3.의뢰 분야 세 가지

• 어떤 업무인가요 (실무에서 부르는 이름 그대로 적어주세요)
• 지금은 어떤 순서로 처리하시나요 — 단계로 나눠 적어주시면 가장 좋습니다
• 한 번 할 때 얼마나 걸리나요 (30분 / 두 시간 / 이틀 등)
• 한 해에 몇 번 하나요 — 상시인지, 특정 시기(예산편성 · 결산 · 정기감사)인지
• 다루는 자료가 엑셀인지, 내려받은 파일인지, 종이 문서인지

• 무엇과 무엇을 맞춰보는 작업인가요
• 근거가 되는 규정 · 지침 · 산식이 있나요 (있으면 이름을 적어주세요)
• 한 번에 몇 건, 몇 명분을 보시나요
• 틀리면 무엇이 문제가 되나요 (재정산 · 정정공문 · 감사 지적 등)
• 지금 쓰고 계신 서식이나 양식 파일이 있나요

• 공문 · 서식을 자동으로 채워주는 도구
• 여러 곳에서 걷은 파일을 하나로 합치는 취합 도구
• 이미 쓰고 있는 도구에 더했으면 하는 기능
• 화면 구성 · 조작 방식에 대한 제안
• 만들 수 있는 일인지 궁금한 것 무엇이든

4.의뢰서 서식 (복사해서 쓰세요)

개발의뢰 페이지에서 [의뢰서 작성하기]를 누르면 아래 항목이 그대로 나옵니다. 미리 적어두셨다가 옮겨 붙이셔도 됩니다.

[소속] 예) 아산 ○○초등학교 행정실
[직위] 예) 행정실장 · 주무관 · 교사 등
[성명] 예) 홍길동
[프로그램명] 만들었으면 하는 도구의 이름을 한 줄로
[시행 전 (수작업)] 지금은 어떤 순서로 하고 계신지, 얼마나 걸리는지
[시행 후 (자동화)] 프로그램이 무엇을 대신해 주면 되는지
[비고] 사용 시기 · 빈도, 자료 형태, 개인정보 포함 여부 등

시행 전 · 시행 후 두 칸이 가장 중요합니다. 이 두 줄만 정확하면 나머지는 여쭤보면서 채울 수 있습니다.

5.이렇게 적어주시면 바로 검토합니다

[프로그램명] 출장여비 정산 검산 도구
[시행 전] 매달 출장 신청 내역을 엑셀로 내려받아 여비 규정에 맞게 계산됐는지 한 건씩 계산기로 검산합니다. 30~40건이면 두 시간쯤 걸리고, 관내·관외가 섞이면 더 걸립니다.
[시행 후] 내려받은 파일을 넣으면 규정과 다르게 계산된 건만 뽑아서 보여줬으면 합니다.
[비고] 매달 초에 씁니다. 자료는 엑셀 한 개, 이름이 들어가므로 개인정보 포함입니다.

"엑셀 작업이 너무 많습니다, 자동화 좀 해주세요." / "좋은 프로그램 하나 만들어 주세요."

6.신청 전에 확인해 주세요

의뢰서 작성하러 가기  →

어떤 일이 손이 많이 가는지는, 그 일을 해본 사람만 압니다. 보름동안 동안 편하게 적어주세요.