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학교회계 본예산 편성천안오성초등학교행정6급 조연정2026-07-29 |
2026-07-29 |
천안오성초등학교 |
행정6급 |
조연정 |
학교회계 본예산 편성 |
- 교직원별 본예산 요구서 취합, 검증 과정의 수작업 진행
- 전년도 예산, 총액사업비, 사업별 기준금액 충족 여부를 육안으로 확인하여 오류 발생 및 과다한 소요 시간 발생 |
- 전년도 예산 자료 및 학교운영비 엑셀 파일을 연동하여 교직원 배포용 본예산 편성 요구서 양식 자동 생성(총액사업비 선택 및 금액 제한 등 포함)
- 제출된 교직원별 요구서 엑셀 취합(예산 업로드 파일 생성)
- 학교운영비, 총액사업비, 사업별 권장금액 미달 여부, 전년도 누락 예산 등을 시스템이 자동 검증 |
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현재 개발 진행 중입니다. ^^
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통학차량 노선 최적화금산교육지원청주무관 전영현2026-07-29 |
2026-07-29 |
금산교육지원청 |
주무관 |
전영현 |
통학차량 노선 최적화 |
학교별 각 노선 및 주소를 네이버/카카오맵을 통해 검색 및 입력(노선을 각각 입력하여 노선도를 만들어야 해서 시간이 많이 걸리고 노선 변경 시 다시 검색해야 하는 어려움) |
일정한 형식에 주소를 입력하면 각 주소에 맞는 위치를 지도에 표시해주고 노선간 거리와 운행시간을 자동으로 계산 |
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학교회계 추경예산 요구서예목유치원주무관 조은미2026-07-28 |
2026-07-28 |
예목유치원 |
주무관 |
조은미 |
학교회계 추경예산 요구서 |
학교회계 추경예산 요구서 집계 및 입력 수작업(사업담당자마다 입력하는 방식, 계산방식, 값 등이 달라서 취합하고 검증, 정리하는데 어려움이 있음) |
사업관리카드(현액) 자료를 기준으로 추경요구할 단가, 횟수, 종을 각각 칸에 입력하면 자동으로 추경요구액, 최종예산액을 산출하고 업로드 서식으로 정리되어 업로드 가능하도록 설계 |
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개발완료 자료 https://엑셀.net/relese/17 참고바랍니다.
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안전 자가진단 앱(적극행정)천안청수고등학교행정6급 정은숙2026-07-28 |
2026-07-28 |
천안청수고등학교 |
행정6급 |
정은숙 |
안전 자가진단 앱(적극행정) |
산업재해 예방을 위하여 현업업무종사자가 매일 안전 자가진단과 모니터링을 구글 시트를 이용하여 실행 |
코로나19 자기진단 앱과 같은 안전 자기진단 앱을 생성하여 실시간 자기진단 및 모니터링 |
안전총괄과와 협의 / 붙임: 프로그램개발 관련 양식 및 서류 1부(구글시트 화면)답변수정삭제 |
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물품 정보 검색 자동화수청중학교행정7급 강재현2026-07-24 |
2026-07-24 |
수청중학교 |
행정7급 |
강재현 |
물품 정보 검색 자동화 |
나라장터 사이트에서 수기 검색 |
물품관리대장을 복사하여 프로그램에 붙여넣기 하고 물품번호를 클릭하면 해당 물품번호의 나라장터 검색 창으로 연결 |
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개발완료 자료 https://엑셀.net/relese/14 참고바랍니다.
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계약 서류 입력 자동화수청중학교행정7급 강재현2026-07-24 |
2026-07-24 |
수청중학교 |
행정7급 |
강재현 |
계약 서류 입력 자동화 |
서식에 수기 입력 |
계약 절차별 서류에 계약명, 업체명, 계약금액 등 기본정보 입력 자동화 |
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학교재산 임대에 따른 사용료 및 무단점유 변상금 부과시 연체료 자동 계산양화초등학교행정실장 장인순2026-06-25 |
2026-06-25 |
양화초등학교 |
행정실장 |
장인순 |
학교재산 임대에 따른 사용료 및 무단점유 변상금 부과시 연체료 자동 계산 |
서식에 담당자가 사용료 및 변상금 외 연체료를 계산 |
sheet1 - 사용허가(점유)면적, 토지종류, 공시지가, 사용허가(무단점유)기간, 사용허가신청자(무단점유자) 등을 입력하면 자동으로 대부료(변상금, 연체료)가 계산
sheet2 - sheet1을 토대로 사용허가 알림(과태료 사전통지)문이 자동으로 완성되어 담당자는 출력 후 발송 |
붙임으로 변상금 확정 부과 고지 산출 내역서 예시 포함 / 파일명은 안윤주이나 문서상 성명은 장인순답변수정삭제 |
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교육공무직원(단시간 근로자(주25시간)) 방학중 비근무일 및 연가 사용 시간 계산기천안초등학교행정8급 이성민2026-06-23 |
2026-06-23 |
천안초등학교 |
행정8급 |
이성민 |
교육공무직원(단시간 근로자(주25시간)) 방학중 비근무일 및 연가 사용 시간 계산기 |
나이스 미구현으로 인한 수기 작업 |
나이스 근무상황 관리 엑셀 내려 받기를 통한 자동화 |
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학교 법인카드 이용내역-K에듀파인 원인행위 자동 대조 프로그램궁남초등학교지방교육행정서기 김미양2026-06-22 |
2026-06-22 |
궁남초등학교 |
지방교육행정서기 |
김미양 |
학교 법인카드 이용내역-K에듀파인 원인행위 자동 대조 프로그램 |
카드 고지서가 오면 원인행위 된 목록에서 일일이 고지서와 원인행위 내역을 맞추어 보고 검증한 후에 카드값을 지출함 |
고지서를 스캔한 파일(또는 청구명세서)와 에듀파인 원인행위 목록을 업로드 하면 일자, 금액을 매칭하여 자동으로 상호 검증하여 금액 불일치나 누락건을 즉시 추출하여 카드 사용 내역을 한눈에 파악할 수 있게 해줌. |
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내부강사 복무-시간표 상호 교차 중복복무 점검 프로그램궁남초등학교지방교육행정서기 김미양2026-06-22 |
2026-06-22 |
궁남초등학교 |
지방교육행정서기 |
김미양 |
내부강사 복무-시간표 상호 교차 중복복무 점검 프로그램 |
소속 교직원이 방과후학교 및 돌봄교실, 기초학력 지도 등 내부강사로 활동하여 수당을 지급할 때 강사 수업시간과 복무 간의 중복여부를 담당자가 직접 대조하고 확인하여 지급해야함 |
나이스에서 추출한 교직원 복무 대장 엑셀과 내부 강사 시간표 데이터를 프로그램에 입력하면 동일 인물의 근무 시간대 격차를 자동으로 분석함. 중복 복무 의심 사례를 자동으로 색상 하이라이트 및 경고 창으로 표기됨. |
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교육공무직원 복무 연동 연장 근로수당 자동 산출 프로그램궁남초등학교지방교육행정서기 김미양2026-06-22 |
2026-06-22 |
궁남초등학교 |
지방교육행정서기 |
김미양 |
교육공무직원 복무 연동 연장 근로수당 자동 산출 프로그램 |
교육공무직원의 연장근로수당을 직원이 직접 수기 계산 및 검증함. |
연장근로시간을 입력하면 자동으로 가산율이 적용되어 연장근로수당이 실시간으로 계산됨. 개인별 수당 명세서까지 자동으로 생성. |
서식2 개발계획서에 개발 대상으로 포함(의뢰자 김미양, 완료예정: 추진단 활동 마무리 전까지)답변수정삭제 |
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개발완료 된 엑셀 프로그램 https://scan0.net/20 참고바랍니다.
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행정박물대장 현행 자동화 프로그램궁남초등학교지방교육행정서기 김미양2026-06-22 |
2026-06-22 |
궁남초등학교 |
지방교육행정서기 |
김미양 |
행정박물대장 현행 자동화 프로그램 |
기존 행정박물을 엑셀 대장 양식에 수기로 입력해야함 |
행정박물 사진을 찍으면 영수증 리뷰처럼 엑셀 대장에 자동으로 박물정보가 기록됨 |
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비전자 기록물 편철 양식 자동화 생성궁남초등학교지방교육행정서기 김미양2026-06-22 |
2026-06-22 |
궁남초등학교 |
지방교육행정서기 |
김미양 |
비전자 기록물 편철 양식 자동화 생성 |
비전자 기록물 보존표지 측면 양식을 수기로 직접 작성해야함 |
이관신청서 내용대로 보존표지 측면 양식이 자동으로 생성됨. |
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카드 원인행위 영수증 스캔 및 서식 작성 프로그램태안중학교주무관 조혜미2026-05-21 |
2026-05-21 |
태안중학교 |
주무관 |
조혜미 |
카드 원인행위 영수증 스캔 및 서식 작성 프로그램 |
- 카드 영수증 수령 후 품목·수량·단가·합계 등을 수기로 확인하여 원인행위 업로드 서식에 항목별로 직접 입력
- 현재 Claude 채팅방에서 영수증 스캔본 업로드 시 서식 자동 작성이 가능하나, API 또는 개인 채팅방 접속이 필수적이어서 타 교직원 범용 사용 불가
- 독립 서비스가 아니므로 API 비용·접근 권한 문제로 학교 전체 확산에 구조적 한계 존재 |
- 영수증 스캔본(이미지·PDF) 업로드 시 AI가 품목·수량·단가·합계·결제일 등을 자동 인식하여 원인행위 업로드 서식 형식으로 즉시 변환 출력
- HTML 단일 파일로 개발하여 별도 설치 없이 웹 브라우저 접속만으로 사용 가능한 독립 서비스로 배포
- 필요 시 교육청 단위로 API 키를 일괄 발급·결제하여 관내 학교 전체에 동일 서비스 제공 |
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개발 진행중인 베타 프로그램 https://엑셀.net/relese/16 참고바랍니다.
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일용근로자 품의 자동 작성 프로그램태안중학교주무관 조혜미2026-05-21 |
2026-05-21 |
태안중학교 |
주무관 |
조혜미 |
일용근로자 품의 자동 작성 프로그램 |
- 해당 연도 일용임금 단가를 별도 확인 후 근무일수·근무시간을 수기로 집계해야 함
- 주휴수당 발생 여부 및 단축 근무 시 비례분(근무일수÷5)을 직접 계산해야 하며 오류 발생 위험 높음
- 산출 결과를 품의 개요 양식에 수작업으로 입력하는 과정이 매번 반복됨 |
- 근무자 성명·근무기간·주간 근무요일·일일 근무시간 입력 시 해당 연도 일용임금 단가 자동 반영으로 기본임금 즉시 산출
- 1주 소정근로시간 15시간 충족 여부를 자동 판단하여 주휴수당 발생 여부 표시, 단축 근무(예: 주 3일)는 비례분(근무일수÷5) 자동 계산
- 기본임금·주휴수당·합계금액 산출 결과가 품의 개요 양식에 자동 반영되어 즉시 복사 가능한 형태로 생성 |
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품의 개요 자동 작성 프로그램태안중학교주무관 조혜미2026-05-21 |
2026-05-21 |
태안중학교 |
주무관 |
조혜미 |
품의 개요 자동 작성 프로그램 |
- 에듀파인 품의서 작성 시 '기본문구적용' 서식 종류가 업무추진비, 물품, 수당 세 가지로 한정적
- 원가통계비목에 맞는 서식이 없는 경우 직접 문구를 작성해야 함
- 교직원마다 작성 방식이 달라 필수 항목 누락 시 행정실에서 품의자에게 내용을 재확인하는 번거로움 발생 |
- 원가통계비목 드롭다운 선택 시 해당 비목에 맞는 품의 개요 서식(지급대상·사업일시·소요예산·산출내역 등)이 자동 완성되어 표시
- 강사수당의 경우 단가·시간수·인원 입력 시 소요예산 및 산출내역(단가×시간×인원)이 자동 계산되어 개요에 반영
- 완성된 개요 문구를 복사하거나 에듀파인 입력창에 바로 붙여넣기 가능한 형태로 출력 |
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