엑셀을 집어삼킨 깔끔한 예산집행 실시간 분석(교특회계) 기관용
페이지 정보
본문
| 준비물 | K-에듀파인 102-B 장표(집행실적) 엑셀 — xlsx · xls · xlsb |
|---|---|
| 하는 일 | 예산집행 현황 보기 · 기준별 집행률 분석 · 결산 점검 · 추경 요구서 작성과 취합 |
| 회계연도 | 년도(1월 1일 ~ 12월 31일) 기준으로 경과율을 계산합니다 |
| 실행 환경 | 웹브라우저(크롬 · 엣지) · 파일 하나 · 설치와 매크로 보안 설정이 필요 없습니다 |
| 처리 방식 | 불러온 장표와 입력은 내 컴퓨터 브라우저 안에서만 처리 · 저장됩니다. 서버로 올라가지 않습니다. |
K-에듀파인에서 내려받은 102-B 장표를 넣으면, 엑셀 모양 그대로 예산집행 현황을 보여 주고 부서(단위업무부서) · 집행예산구분 · 정책사업 · 단위사업 · 세부사업 · 단위업무 · 사업항목명1~6 · 목그룹 · 세출목 · 세출세목 · 원가통계비목 등 기준별로 집행률을 걸러 집계합니다. 이어서 추경 요구서를 만들어 과(부서)에 배부하고, 돌아온 파일들을 한 장으로 취합합니다.
저장하는 엑셀은 수식이 살아 있습니다. SUBTOTAL · IFERROR · SUMIFS · SUMIF · IF와 자동필터 · 틀고정이 그대로 들어가므로, 엑셀에서 값을 고치면 소계와 집행률이 다시 계산됩니다. 기존 「깔끔한 예산집행 실시간 분석 · 추경취합기 · 결산끝판왕」 엑셀(VBA)의 흐름을 그대로 옮긴 것이라, 쓰시던 화면과 순서가 같습니다.
★실제지출액 = 원인행위금액 − 일상경비교부잔액 / ★실제불용액 = 예산현액 − ★실제지출액 / 재무과지급액 = ★실제지출액 − 일상경비지급액
메뉴 이름은 기관 화면에 따라 조금 다를 수 있습니다.
내려받은 엑셀을 손대지 말고 그대로 넣으시면 됩니다. 열 이름으로 항목을 찾으므로 열 순서가 바뀌어도 읽습니다. 기관명 · 회계연도 · 기준일도 파일에서 자동으로 읽습니다. 사업항목 상위(소계) 행은 자동으로 빼고 원가통계비목이 있는 행만 씁니다.
| 1 예산집행 현황 | 엑셀형 시트 · 제목 클릭 필터 · 정렬 · 집행률 칩 · 소계 · 묶음 보기 · 열 선택 · 수식 포함 저장 |
| C 재배정 예산 102-C 장표 |
받은 재배정 · 준 재배정 내역을 원본 엑셀과 같은 열 구성으로 봅니다. 102-B의 받은재배정액 · 준재배정액과 자동으로 대조해 어긋난 곳을 알려 줍니다. |
| 2 집행률 분석 결산 점검 |
기준별 집계표(SUMIFS로 저장) · 차트 · 과집행 · 미집행 · 불용 점검 · 이전 시점과 비교 |
| 3 추경 요구서 | 산출기초를 넣으면 경정예산액 · 증감액 자동 계산 · 과(부서)별 배부용 저장 · 결산 추경 일괄 감액 |
| 4 요구서 취합 | 받은 요구서 엑셀 여러 개를 한 장으로 · 충돌은 골라서 반영 · 요구총괄표 저장 |
왼쪽 아래에는 [집행실적 불러오기], [예시 자료], [이전 시점 비교], [엑셀 저장(수식 포함)], [인쇄 · PDF], [전체 초기화] 단추가 있습니다. 처음이라면 [예시 자료]를 눌러 화면을 먼저 둘러보세요.
왼쪽 [집행실적 불러오기]를 누르거나, 엑셀 파일을 화면에 끌어다 놓습니다.
- 열 제목 클릭 — 값 목록에서 체크로 거르기. 검색하면 일치 항목만 자동으로 체크됩니다. 숫자 열 제목은 누를 때마다 내림 · 오름 · 해제로 바뀝니다.
- 집행률 칩 — 미집행 · 50% 미만 · 과집행(잔액 음수) 등을 한 번에 걸러 봅니다.
- 소계 — 기준을 고르면 그 기준별 소계 행이 끼워집니다. 묶음을 켜면 같은 값이 이어질 때 흐리게 보여 피벗처럼 읽힙니다.
- 열 선택 — 본예산 · 추경 · 전용 · 지출액 · 불용예상액 등 장표의 모든 열을 켜고 끕니다.
- fx 줄 — 셀을 누르면 위쪽에 주소와 엑셀에 저장될 수식이 보입니다. 방향키로 이동, Ctrl+C로 복사됩니다.
2 메뉴에서 기준별 집계표와 차트를 보고, 과집행 · 미집행 · 불용을 점검합니다. 이전 시점의 장표를 함께 넣으면 그 사이에 얼마가 집행됐는지 비교해 줍니다.
노란 산출기초 칸에 내역을 적으면 경정예산액과 증감액이 자동으로 계산됩니다. 제목은 「0000년도 00교육지원청 제0차 추가경정예산 요구서(세출예산)」 형태로 붙습니다.
- [집행액으로] — 잔액 전액을 감액합니다(결산 추경). [일괄 적용]으로 화면에 보이는 행 전체에도 넣을 수 있습니다.
- [+ 신규 항목] — 장표에 없는 새 산출내역을 넣습니다.
- 과(부서)별로 저장해 배부하면 됩니다.
돌아온 요구서 엑셀들을 4 메뉴에 한꺼번에 넣으면 항목별로 합쳐집니다. 같은 항목을 두 파일이 다르게 요구하면 충돌로 표시되니 적용할 파일을 고르면 됩니다. 요구서와 요구총괄표를 수식 포함 엑셀로 저장합니다.
숫자와 × + − ÷ ( ) 만 계산에 씁니다. 원 · 명 · 회 같은 단위는 무시하고, 붙어 있는 숫자는 곱셈으로 읽습니다. 엑셀 매크로의 산출기초 계산을 그대로 옮긴 것입니다.
| 이렇게 적으면 | 이렇게 계산해서 | 결과 |
|---|---|---|
| 100,000원×3명×2회 | 100000 × 3 × 2 | 600,000 |
| 1,500원×20명×10회+30,000원 | 1500 × 20 × 10 + 30000 | 330,000 |
| (2,000원×30명)+5,000원×2회 | (2000 × 30) + 5000 × 2 | 70,000 |
| 50,000원×12월 = 600,000원 | = 뒤는 무시 → 50000 × 12 | 600,000 |
| 2,000,000원×10% | 2000000 × (10 ÷ 100) | 200,000 |
| 0원 (또는 0) | 전액 감액 | 0 |
| 3,250,000원 | 경정예산액을 바로 입력 | 3,250,000 |
기관은 받은재배정액 · 준재배정액이 있어 그 내역을 따로 봐야 합니다. 왼쪽 [재배정(102-C) 불러오기]로 장표를 넣으면 C 메뉴가 열립니다.
| 내려받기 | K-에듀파인 › 예산 · 결산 › 집행실적 › 102-C 장표(재배정 예산 집행실적) — 받은재배정 · 준재배정을 각각 내려받아 하나씩 넣습니다. |
| 구분 | 받은 재배정 — 본청 등이 우리 기관으로 재배정해 준 예산 준 재배정 — 우리 기관이 학교 · 소속기관으로 재배정해 준 예산 파일을 넣으면 어느 쪽인지 물어보고, 파일명 · 제목으로 미리 짐작해 알려 줍니다. 화면에서는 칩으로 두 가지를 오가며 봅니다. |
| 대조 | 102-C 합계를 102-B의 받은재배정액 · 준재배정액과 맞춰 보고 차이가 있으면 표시합니다. |
| 열 선택 | 기본 열은 원본 엑셀과 같게 보여 주고, 정책 · 단위사업 · 사업항목명2~6 · 목그룹 · 세출목 · 본예산액 · 지출금액 · 이월 · 불용액 · 일상경비 등 장표의 나머지 열은 [열 선택]에서 켜면 됩니다. |
| 예산집행률 시트 | 3행 소계는 SUBTOTAL(109), 집행률은 IFERROR, 5행에 자동필터. 엑셀에서 필터를 걸면 소계가 따라 바뀝니다. |
| 집계 시트 | SUMIFS · COUNTIFS로 예산집행률 시트를 집계합니다. |
| 세출예산요구서 | 경정예산액 · 증감액이 IF 수식으로, 총계는 SUBTOTAL로 들어갑니다. 요구총괄 시트는 SUMIF. |
| 단축키 | Ctrl+S 엑셀 저장 · Ctrl+P 인쇄(PDF 저장 가능) |
- 요구서 엑셀의 회색 「항목키」 열을 지우지 마세요. 취합할 때 항목을 맞추는 열입니다.
- xlsb · xls는 처음 한 번 인터넷이 필요합니다. 변환 모듈을 받아 읽습니다. 인터넷이 막힌 곳이면 엑셀에서 xlsx로 다른 이름 저장한 뒤 넣으세요. xlsx는 프로그램 안에서 바로 읽습니다.
- 입력은 이 컴퓨터의 브라우저에만 저장됩니다. 컴퓨터를 바꾸거나 브라우저 자료를 지우면 사라지니, 중요한 작업은 엑셀로 저장해 두세요.
- 장표 서식이 바뀌어 열을 찾지 못하면 헤더 이름(세부사업 · 예산현액 등)을 확인해 주세요.
- 받은재배정 예산은 추경 요구 대상이 아닙니다. 소관이 본청이므로 추경 요구서 화면에서는 기관 고유 예산만 다루시면 됩니다.
- 계산과 집계 결과는 담당자가 최종 확인합니다. 결재 전에 한 번 더 보시기 바랍니다.
쓰시다 막히는 부분이나 장표 서식이 바뀐 점이 있으면 댓글로 알려주세요. 바로 반영하겠습니다.
관련링크
댓글목록
등록된 댓글이 없습니다.
