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사용안내서

학원마스터
교습비등 등록(변경) 원클릭 시스템

교습과정과 시간, 받고자 하는 교습비를 넣으면 기준단가와 비교해 적정 여부를 판정하고
신청서 · 게시표 · 수리내역 · 나이스 업로드파일까지 한 번에 만들어 줍니다.

숫자 네 개면 끝납니다

1일 교습분 · 주 교습횟수 · 월 교습주수 · 받고자 하는 교습비. 나머지는 프로그램이 계산합니다.

기준단가를 넘으면 초과로 표시되고, [보정] 단추를 누르면 기준에 맞는 최대 금액으로 자동 조정됩니다.

1. 무엇을 만들어 주나요

한 번 입력하면 아래 네 가지가 동시에 완성됩니다. 따로 옮겨 적을 일이 없습니다.

2. 쓰기 전에 이것부터

이 프로그램에서 가장 중요한 한 가지입니다.

확인은 간단합니다. 화면 맨 위 오른쪽 [기준단가 ○○교육지원청] 표시가 우리 지원청인지만 보면 됩니다. 다르면 6번 항목대로 단가표를 올려 주세요.

3. 5분 따라 하기

처음이라면 이 순서 그대로 하시면 됩니다.

처음 열었을 때 [예시 데이터로 미리 체험]을 누르면 값이 채워진 상태로 화면을 둘러볼 수 있습니다. [초기화]로 언제든 비웁니다.

4. 화면 보는 법

각 화면 맨 위 파란 선이 있는 안내 상자는 제목을 누르면 접거나 펼쳐집니다.

5. 입력 항목과 계산식

직접 넣는 값과 자동으로 나오는 값을 구분해 두었습니다.

가. 학원 기본정보

학원(교습소)명 · 등록번호 · 주소 · 설립운영자 · 신청일 · 관할 교육지원청은 필수입니다. 등록증에 적힌 그대로 넣으면 됩니다.
· 신청일은 서식 날짜이자 나이스 적용일자로 함께 쓰입니다.
· 관할 교육지원청은 지역명만 넣으면 「○○교육지원청교육장 귀하」로 인쇄됩니다.
· 검토자는 수리 내역 서식에만 나옵니다. 학원에서 쓸 때는 비워 둡니다.

나. 교습과정

다. 산식

총교습시간(분) = 1일 교습분 × 주 교습횟수 × 월 교습주수
학원 분당단가 = 받고자 하는 교습비 ÷ 총교습시간(분)
최대 받을 수 있는 교습비 = 기준단가 × 총교습시간(분)
판정 = 학원 분당단가가 기준단가 이하이면 적정, 넘으면 초과
교습비등 합계 = 교습비 + 기타경비 소계

예외 두 가지
· 독서실처럼 정액 유형은 분당이 아니라 1일·10일·15일·1월 같은 기간별 정액 금액과 직접 비교합니다.
· 성인반처럼 기준단가가 「기준없음」인 과정은 초과 판정을 하지 않습니다.
· 기타경비는 판정에 들어가지 않습니다. 적정·초과는 순수 교습비만으로 봅니다.

6. 우리 지역 기준단가로 바꾸기

엑셀 한 장만 올리면 됩니다. [기준단가 수정] 화면에서 진행합니다.

① [엑셀 양식 내려받기]를 누릅니다. 현재 단가가 채워진 상태로 받아집니다.
② 엑셀에서 「기준단가(원)」 열의 금액을 우리 지원청 고시 단가로 고칩니다. 과정을 더 넣으려면 행을 이어 쓰고, 필요 없는 과정은 행째 지웁니다.
③ 저장한 파일을 점선 상자에 끌어다 놓거나 상자를 눌러 파일을 고릅니다.
④ 미리보기에서 불러온 과정 수와 오류 목록을 확인하고 [적용하기]를 누르면 즉시 반영됩니다. 이미 입력해 둔 교습과정도 함께 다시 계산됩니다.

양식 열 구성

가져오기 규칙
· 열 순서가 달라도 머리글 이름으로 알아서 찾습니다. (기준단가 · 시간당 기준 단가 · 단가 모두 인식)
· 머리글 위에 제목 줄이 몇 줄 있어도 머리글 행을 자동으로 찾습니다.
· 과정명이 비었거나 단가가 숫자가 아닌 행은 건너뛰고 사유를 알려 줍니다.
· 같은 과정명이 두 번 나오면 나중 값으로 덮어씁니다.
· 두 번째 [설정] 시트에 지역명과 적용일자를 적어 두면 함께 반영됩니다.

7. 인쇄와 나이스 업로드

인쇄 요령

· [인쇄 / PDF 저장]을 누르면 해당 서식만 인쇄됩니다. 메뉴와 단추는 나오지 않습니다.
· 인쇄 대화상자에서 「배경 그래픽」을 켜야 표 머리글 음영이 함께 나옵니다.
· PDF로 만들려면 프린터 선택에서 「PDF로 저장」을 고릅니다.
· 용지는 신청서가 A4 세로, 게시표와 수리내역이 A4 가로로 자동 설정됩니다. 여백은 15mm를 권합니다.
· 서식의 점선 밑줄 부분은 화면에서 직접 고쳐 쓸 수 있고, 인쇄할 때 점선은 나오지 않습니다.
· 과정이 많아 한 장을 넘으면 다음 장에 이어서 인쇄됩니다.

나이스 업로드

· [나이스 업로드 엑셀 내려받기]로 파일을 받습니다. 파일명은 신청일 + 학원명으로 자동 생성됩니다.
· 나이스 학원업무 → 교습비 관리 → 일괄등록에서 그 파일을 올립니다.
· 업로드 뒤 화면에 뜬 건수와 프로그램 미리보기 건수가 같은지 확인합니다.

교습비(월)·(시)·(분)과 총교습비 열은 비워서 내보내는 것이 정상입니다. 나이스가 총교습시간과 교습비로 자동 계산하는 항목이라, 값을 넣으면 오히려 오류가 납니다.

8. 작업 저장과 불러오기

브라우저를 닫으면 입력 내용이 사라집니다. 저장 습관이 필요합니다.

위쪽 [작업 저장]을 누르면 엑셀 파일(.xlsx)로 내려받아지고, [불러오기]로 그 파일을 다시 열면 하던 자리에서 이어서 할 수 있습니다. 화면 아무 곳에나 파일을 끌어다 놓아도 열립니다. 저장 파일에는 기본정보 · 교습과정 · 기준단가 · 설정 네 시트가 담기며, 교습과정 시트는 계산까지 끝난 상태라 그대로 복사해 공문에 붙여도 됩니다.

· 엑셀에서 직접 고친 뒤 다시 불러와도 그대로 반영됩니다.
· 등록번호·전화번호·신청일·교습과목 칸은 텍스트 서식으로 지정해 두었습니다. 서식을 「일반」이나 「숫자」로 바꾸면 0452가 452로 줄거나 수학 3-1이 날짜로 바뀌니 그대로 두세요.
· 학원별로 파일을 따로 보관하면 다음 해 변경 신청 때 열어서 금액만 고치면 됩니다.
· 개인정보가 들어 있으니 보관과 전달에 주의하세요.
· 내부망 등에서 엑셀 기능을 쓸 수 없으면 .json 파일로 저장되며, 불러오는 방법은 같습니다.

9. 자주 하는 실수

10. 자주 묻는 질문

학원마스터 · 교습비등 등록(변경) 원클릭 시스템

제작 : 오목초등학교 안승철 행정실장
원 서식 : 교육지원청 「교습비 원클릭」 엑셀 서식 기반 웹 변환
프로그램 안의 [사용설명서] 메뉴에도 같은 내용이 들어 있습니다.

이 프로그램의 판정 결과는 참고자료이며, 최종 수리 여부는 관할 교육지원청의 심사에 따릅니다.