엑셀을 집어삼킨 충남 호봉획정 프로그램
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| 대상 | 교육공무원(교원) — 신규 임용 · 재획정 · 복직 · 자격 변동 · 계약제(기간제)교원 |
|---|---|
| 만드는 것 | 호봉획정표(교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 별지 서식) · 승급기록 · 계산 내역 |
| 준비물 | 없습니다. 대상자의 학력 · 자격 · 경력 자료만 있으면 바로 시작합니다 |
| 실행 환경 | 웹브라우저(크롬 · 엣지) · 파일 하나 · 설치와 매크로 보안 설정이 필요 없습니다 |
| 처리 방식 | 입력 자료는 내 컴퓨터 브라우저 안에서만 처리 · 저장됩니다. 서버로 올라가지 않습니다 |
화면 가운데의 엑셀 모양 호봉획정표에서 연한 노란색 칸만 채우면 경력 환산 · 사정호봉 · 차기승급일이 자동으로 계산됩니다. 그대로 수식이 살아 있는 엑셀로 저장하거나 A4 한 장으로 인쇄합니다. 입력란에 커서를 두면 그 칸의 설명이 화면 오른쪽에 바로 뜹니다.
인터넷에 공개된 서울특별시성동광진교육지원청 등 두세 가지 호봉획정 프로그램의 장점을 비교 · 분석해 취하고, 담당자에게 익숙한 엑셀 화면을 본문에 그대로 적용해 충남교육청용으로 새로 만들었습니다.
경력기간은 역(달력)에 의해 계산하고 1개월 미만은 30일 = 1개월, 12개월 = 1년으로 환산합니다.
환산기간은 일수 × 환산율의 소수점 이하를 버립니다.
연속된 100% 산입 구간은 한 기간으로 이어서 계산하고 그 차이를 보정일로 표시합니다.
| 위 · 부가 입력 카드 4개 | 1 학력 산정(학령 · 가산연수) 2 자격 · 기산호봉(자격면허 · 1정 발급일) 3 임용일자 · 획정기준일 4 획정 옵션(호봉획정사유 · 호봉상한제 · 육아휴직 산입 상한). 단추로 고르면 숫자가 자동으로 채워지고 완료 표시가 뜹니다. |
| 가운데 · 호봉획정표 | 열 문자 · 행 번호 · 이름상자 · fx 줄까지 엑셀 그대로입니다. 노란색 = 직접 입력, 흰색 = 자동 계산. 셀을 누르면 주소와 계산식이 fx 줄에 보입니다. |
| 아래 · 검토 탭 | 승급기록 · 계산 내역 · 육아휴직 현황 · 경력 차트 |
| 왼쪽 · 입력 현황 | 7개 항목이 다 찼는지 7/7로 보여 줍니다. 위에는 사정호봉 · 근무년수 · 차기승급일이 항상 떠 있습니다. |
| 오른쪽 · 즉시 도움말 | 입력란에 커서를 두면 그 칸의 설명으로 바뀝니다. 접어 둘 수 있습니다. |
왼쪽 아래에는 [예시 입력], [엑셀 저장(수식 포함)], [엑셀 불러오기], [인쇄 · PDF], [새 대상자], [전체 초기화] 단추가 있습니다. 처음이라면 [예시 입력]을 눌러 완성된 화면을 먼저 보세요.
- 학력 유형을 고르면 학령과 가산연수가 자동으로 들어갑니다. 특수학교는 +1년.
- 자격면허를 고르면 기산호봉이 자동으로 들어갑니다. 1정 발급일은 있으면 넣습니다.
- 임용일자와 획정기준일(호봉을 정하는 날)을 넣습니다. 기준일은 −1년 / −1월 / −1일 / +1일 / +1월 / +1년, [임용일과 같게], [오늘] 단추로 빠르게 맞출 수 있습니다.
- 획정 옵션 — 일반(재획정 · 복직 · 자격변동) / 초임호봉획정(신규 임용) / 계약제(기간제)교원 임용 중에서 고릅니다.
대상자 정보, 임용 전 경력(기간 · 내용 · 환산율), 임용 후 경력(시작일만), 작성자 · 본인 · 확인자를 넣습니다. 임용 전 경력이 없으면 [임용 전 경력 없음]을 눌러 확인 표시만 남기면 됩니다.
사정호봉과 차기승급일이 위에 바로 보입니다. 승급기록으로 호봉이 언제 어떻게 올라가는지, 계산 내역으로 기간이 어떻게 환산됐는지, 경력 차트로 산입 · 부분 산입 · 제외 구간을 한눈에 확인합니다.
[엑셀 저장](Ctrl+S)은 호봉획정표 · 자료 · 계산 · 승급기록 4개 시트로 저장합니다. [인쇄 · PDF]는 A4 세로 한 장에 맞춰 나옵니다. 다른 대상자를 이어서 하려면 [새 대상자]를 누르면 작성자 · 확인자 표기는 남고 대상자 자료만 비워집니다.
| 임용 후 경력 | 시작일만 넣으면 종료일이 다음 행 시작일의 전날로 자동으로 이어집니다. 한 줄씩 발령 순서대로 넣으시면 됩니다. |
| 휴직 | 그 행의 [휴직] 단추로 종류를 고릅니다. 휴직 중의 승급은 복직일에 호봉재획정으로 반영됩니다. |
| 육아휴직 | 자녀별 상한까지 자동으로 산입합니다. 상한은 옵션에서 자녀별 1년(기본) 또는 1년 6개월로 고릅니다. 산입 현황은 아래 육아휴직 현황 탭에서 확인합니다. |
| 시간강사 | [시간강사 계산]에 담당 시간을 넣으면 주당 평균 근무시간 기준으로 환산해 줍니다. 기준 시간은 시기에 따라 다릅니다 — 2012. 3. 1. 이후 40시간, 2006. 3. 1. ~ 2012. 2. 29. 42시간, 2005. 3. 1. ~ 2006. 2. 28. 43시간, 2005. 2. 28. 이전 44시간. |
| 대학원 학위 | 그 행의 [학위] 단추로 넣습니다. 초 · 중등 교원은 석사 · 박사를 학령이 아니라 임용 전 경력으로 산입합니다(석사 2년 · 박사 3년 상한). |
| 1정 자격 취득 | 1정 발급일을 넣으면 발급일 다음 달 1일 재획정으로 승급기록에 자동 반영됩니다. |
| 기간제교원 | 획정사유를 계약제(기간제)교원 임용으로 고르면 첫 행 0% · 차기승급일 없음으로 처리됩니다. 호봉상한제를 켜면 14호봉(5년) 상한이 적용됩니다. |
| 구분 | 환산율 | 경력 |
|---|---|---|
| 제1류 | 100% | 교원(기간제 포함) 경력 · 대학(대학원) 및 교육부장관 인정 연구기관 연구 경력 · 국가 · 지방공무원(기능직 · 고용직 제외) 경력 · 군 복무 경력(무관후보생 제외) |
| 제2류 | 80% | 국가기관 · 지방자치단체 근무 경력 중 제1류 제3호에 해당하지 않는 경력 |
| 제3류 | 70% | 재야법조인 경력 · 교육회 근무 경력 |
| 제4류 | 60% | 종교단체 교직자 경력 |
| 제5류 | 50% | 공공단체 · 법령에 의해 설립된 법인 · 교육문화단체 근무 경력 |
| 제6류 | 40% | 각종 회사 근무 경력(외교인 · 점원 제외) |
| 제7류 | 30% | 기타 직업에 종사한 경력 |
| 자격면허별 기산호봉 | 학력 유형별 학령 · 가산연수 |
|---|---|
|
9호봉 — 1급 정교사 · 1급 보건 · 1급 영양 · 1급 특수 · 1급 전문상담 · 1급 사서교사, 교(원)장 · 교(원)감, 교육장 · 장학관 · 교육연구관, 장학사 · 교육연구사 8호봉 — 2급 정교사 · 2급 보건 · 2급 영양 · 2급 특수 · 2급 전문상담 · 2급 사서교사 5호봉 — 준교사 · 실기교사 · 특수준교사 |
교육대학교(4년) · 사범대학(4년) — 학령 16년, 가산연수 1년 교육대학(2년) · 사범대학(2년) — 학령 14년, 가산연수 1년 대학교(4년) — 학령 16년 / 전문대학(3년) — 15년 / 전문대학(2년) — 14년 대학원 석사 · 박사는 초 · 중등 교원의 경우 학령이 아니라 임용 전 경력으로 산입합니다. |
| 4개 시트 | 호봉획정표(서식 그대로, 노란 입력셀 + 자동 계산 수식) · 자료 · 계산 · 승급기록 |
| 수식이 살아 있음 | 엑셀에서 노란색 칸을 고치면 그 자리에서 다시 계산됩니다. 계산 시트의 수식이 경력기간 · 환산 · 합산 · 차기승급일을 맡습니다. 승급기록 시트는 프로그램이 계산한 값입니다. |
| 불러오기 | 이 프로그램의 저장 파일(엑셀에서 고친 것 포함)과 예전 「교육공무원 호봉획정 프로그램」 엑셀(.xlsm)을 읽어옵니다. 화면에 끌어다 놓아도 됩니다. |
| 단축키 | Ctrl+S 엑셀 저장 · Ctrl+P 인쇄(PDF 저장 가능) |
- 징계 · 직위해제 등 특이사항은 승급기록에 반영되지 않습니다. 해당 사례는 담당자가 따로 확인해 주세요.
- 규정 개정 사항도 담당자가 확인하셔야 합니다. 계산 결과는 최종 확인 후 사용하시기 바랍니다.
- 입력은 이 컴퓨터의 브라우저에만 저장됩니다. 컴퓨터를 바꾸거나 브라우저 자료를 지우면 사라지니, 작업한 내용은 엑셀로 저장해 두세요.
- [새 대상자]를 누르기 전에 먼저 엑셀로 저장하세요. 대상자 자료가 비워집니다.
- 사용하시다 결과가 이상하거나 나이스와 다른 사례를 만나면 댓글로 알려 주세요. 확인해 반영하겠습니다.
제작 · 오목초등학교 안승철 | 서식 · 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 별지 서식 | 브라우저에서 바로 실행되는 단일 HTML 파일
무딘 칼보다 잘 벼려진 도구 하나가 낫다는 생각으로 만들었습니다. 쓰시면서 불편한 점을 알려 주시면 계속 다듬겠습니다.
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