엑셀을 집어삼킨 깔끔한 예산집행 실시간 분석(학교회계) 학교용 > 프로그램/배포

왼쪽 [집행실적 불러오기]를 누르거나, 엑셀 파일을 화면에 끌어다 놓습니다.

• 열 제목 클릭 — 값 목록에서 체크로 거르기. 검색하면 일치 항목만 자동으로 체크됩니다. 숫자 열 제목은 누를 때마다 내림 · 오름 · 해제로 바뀝니다.
• 집행률 칩 — 미집행 · 50% 미만 · 과집행(잔액 음수) 등을 한 번에 걸러 봅니다.
• 소계 — 기준을 고르면 그 기준별 소계 행이 끼워집니다. 묶음을 켜면 같은 값이 이어질 때 흐리게 보여 피벗처럼 읽힙니다.
• 열 선택 — 본예산 · 추경 · 전용 · 지출액 · 불용예상액 등 장표의 모든 열을 켜고 끕니다.
• fx 줄 — 셀을 누르면 위쪽에 주소와 엑셀에 저장될 수식이 보입니다. 방향키로 이동, Ctrl+C로 복사됩니다.

2 메뉴에서 기준별 집계표와 차트를 보고, 과집행 · 미집행 · 불용을 점검합니다. 이전 시점의 장표를 함께 넣으면 그 사이에 얼마가 집행됐는지 비교해 줍니다.

노란 산출기초 칸에 내역을 적으면 경정예산액과 증감액이 자동으로 계산됩니다. 제목은 「0000학년도 00학교 제0차 추가경정예산 요구서(세출예산)」 형태로 붙습니다.

• [집행액으로] — 잔액 전액을 감액합니다(결산 추경). [일괄 적용]으로 화면에 보이는 행 전체에도 넣을 수 있습니다.
• [+ 신규 항목] — 장표에 없는 새 산출내역을 넣습니다.
• 부서(담당자)별로 저장해 배부하면 됩니다.

돌아온 요구서 엑셀들을 4 메뉴에 한꺼번에 넣으면 항목별로 합쳐집니다. 같은 항목을 두 파일이 다르게 요구하면 충돌로 표시되니 적용할 파일을 고르면 됩니다. 요구서와 요구총괄표를 수식 포함 엑셀로 저장합니다.

• 요구서 엑셀의 회색 「항목키」 열을 지우지 마세요. 취합할 때 항목을 맞추는 열입니다.
• xlsb · xls는 처음 한 번 인터넷이 필요합니다. 변환 모듈을 받아 읽습니다. 인터넷이 막힌 곳이면 엑셀에서 xlsx로 다른 이름 저장한 뒤 넣으세요. xlsx는 프로그램 안에서 바로 읽습니다.
• 입력은 이 컴퓨터의 브라우저에만 저장됩니다. 컴퓨터를 바꾸거나 브라우저 자료를 지우면 사라지니, 중요한 작업은 엑셀로 저장해 두세요.
• 장표 서식이 바뀌어 열을 찾지 못하면 헤더 이름(세부사업 · 예산현액 등)을 확인해 주세요.
• 계산과 집계 결과는 담당자가 최종 확인합니다. 결재 전에 한 번 더 보시기 바랍니다.