[개인정보 처리방침]

엑셀.net(충남교육청 업무경감 T/F)은 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

엑셀.net은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 업무 자동화 시스템 운영: 급여 처리, 인사 전보 등 업무 효율화를 위한 데이터 처리 및 관리.

• 사용자 문의 대응: 시스템 이용 중 발생하는 오류 문의 및 기능 개선 요청 접수.

2. 수집하는 개인정보 항목

T/F 업무 수행에 필요한 최소한의 정보만을 수집합니다.

• 수집 항목: 소속 기관명, 직위, 성명, 내부 업무용 연락처(전화번호, 이메일).

• 수집 방법: 사용자 직접 입력 또는 내부 시스템을 통한 데이터 연동.

3. 개인정보의 보유 및 파기

• 보유 기간: 업무 목적 달성 시(전보 종료, 연도별 급여 마감 등) 즉시 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 단, 관련 법령에 따른 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.

• 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다.

4. 개인정보의 안전성 확보 조치

엑셀.net은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 조치를 취하고 있습니다.

• 데이터 암호화: 개인정보가 포함된 파일 및 데이터베이스는 암호화하여 저장 및 전송합니다.

• 접근 권한 관리: 시스템 접근 권한을 최소화하고, 업무 수행자 외의 접근을 차단합니다.

• 보안 서버 운영: 업무용 웹 포털 접속 시 암호화 통신을 사용합니다.

5. 개인정보 보호책임자 및 고충 처리

개인정보 보호와 관련된 문의사항은 아래로 연락해 주시기 바랍니다.

• 개인정보 보호책임자: 엑셀.net 업무경감 T/F 관리자